Het Archieftraject 2024 heeft voor dit jaar zijn laatste hoofdstuk bereikt! Verschillende toonaangevende organisaties hebben actief deelgenomen aan het traject. Na maanden van intensieve samenwerking, archiefduiken en creatieve sessies hebben de deelnemers hun ervaringen omgezet in concrete actieplannen. Wat hebben ze bereikt en welke toekomstplannen liggen in het verschiet?
Hoe hebben de deelnemers dit aangepakt?
Alle deelnemer hadden hun eigen unieke aanpak, afgestemd op hun specifieke situatie en ambities. Toch was er een gemeenschappelijke rode draad in hun plannen. Allereerst brachten ze de huidige staat van hun archief in kaart, geholpen door de inzichten die waren opgedaan tijdens Het Archieftraject. Vervolgens schetsten ze hun visie op hoe het archief er idealiter uit zou moeten zien, geïnspireerd door de verschillende workshops en sessies. Ten slotte formuleerden ze concrete, uitvoerbare acties om deze transitie te realiseren, met waardevolle tips van hun coaches.
Een stap vooruit in archivering en samenwerking
Naast het vergaren van praktische kennis, zoals methoden voor het bewaren van papieren documenten, het identificeren van duurzame bestandsformaten en het opzetten van effectieve mappenstructuren, hebben de deelnemers ook diepgaand gereflecteerd over de betekenis van hun archief en de ambitieuze doelen die ze ermee willen bereiken. Hieronder een samenvatting van hun inspiraties en actieplannen.
Ulrike Quade Company: Duurzaam archiveren van innovatief theater
De Ulrike Quade Company (UQC) heeft zich sinds 1998 ontwikkeld tot een vooraanstaand gezelschap dat poëtische beeldende figuren en geavanceerde technologieën zoals robotica in theatervoorstellingen integreert. Tijdens Het Archieftraject 2024 richtte UQC zich op het verbeteren en verduurzamen van hun artistieke archief. Hun actieplan omvatte het verkrijgen van een overzicht van de huidige inhoud, het ontwikkelen van een duurzame archiefstructuur, en het ontsluiten van waardevol materiaal. Diverse bijeenkomsten en werkvormen, zoals intervisiemomenten, werksessies over ordenen en beschrijven en creatieve sessies over toekomstig gebruik van het archief werden ingezet om dit doel te bereiken. Door deze inspanningen willen zij niet alleen hun erfgoed behouden, maar ook kennis delen over poppenspel en technologische innovaties binnen de theatersector.
Harmen Liemburg Grafisch Ontwerper: Erfgoed en creatieve processen
Harmen Liemburg, een toonaangevend figuur in de wereld van grafisch ontwerp sinds 1998, heeft tijdens Het Archieftraject 2024 zijn archiefstrategieën geoptimaliseerd. Zijn actieplan richt zich op het digitaliseren van zijn uitgebreide portfolio van grafische kunstwerken en het integreren van reeds bestaande uitgebreide metadata. Dit zal niet alleen de toegankelijkheid van zijn archief verbeteren, maar ook, met name voor onderwijsdoelen, bijdragen aan een betere documentatie en contextuele begrip van zijn artistieke ontwikkeling.
PrintRoom: Kunstenaarspublicaties en gemeenschapsprojecten
PrintRoom, opgericht in 2003, heeft gedurende Het Archieftraject 2024 gewerkt aan het structureren en digitaliseren van hun collectie artistieke publicaties. Hun actieplan omvatte het creëren van een digitaal archief dat niet alleen hun impact op lokale gemeenschappen versterkt, maar ook hun internationale bereik vergroot. Door hun collectie toegankelijk te maken via digitale kanalen, willen ze de verspreiding van artistieke strategieën en ideeën bevorderen.
Dieuwke Slump: Innovatie in digitale archivering en educatie
Dieuwke Slump, een maker die zich in haar maakpraktijk heeft gespecialiseerd op het gebied van digitale archivering en educatie binnen theater, heeft tijdens Het Archieftraject 2024 verkent hoe ze geavanceerde digitale tools en platforms kan inzetten om haar archief te delen met haar community. Haar actieplan richt zich op het documenteren en delen van haar archief met een speciale focus op educatieve doeleinden. Door innovatieve benaderingen te integreren, wil ze niet alleen haar erfgoed behouden, maar ook een breed publiek betrekken en inspireren.
De toekomst van Het Archieftraject
Het Archieftraject 2024 heeft niet alleen geleid tot aanzienlijke vooruitgang in de archiveringspraktijken van de deelnemende organisaties, maar heeft ook een vruchtbare grond gelegd voor toekomstige samenwerkingen en innovaties binnen de podiumkunsten. Door gezamenlijk expertise en middelen te bundelen, hebben deze organisaties nieuwe methoden ontwikkeld om hun erfgoed te behouden en te delen, terwijl ze tegelijkertijd een breed publiek blijven inspireren en betrekken.
Met trots heeft Het Archieftraject inmiddels 37 instellingen en gezelschappen geholpen met hun archiefbeheer. Maar we zijn nog lang niet klaar! De komende edities zullen verder worden ontwikkeld en aangescherpt, om nog meer makers en instellingen te ondersteunen bij het behouden van hun culturele erfgoed.
Hoe ziet Het Archieftraject er uit?
Het Archieftraject biedt een gestructureerd programma over een periode van vier maanden, ontworpen om deelnemers te begeleiden bij het beheren en optimaliseren van hun archief. Hierbij een overzicht van de bijeenkomsten en activiteiten.
Startbijeenkomst: De aftrap van het traject, waarbij de deelnemers bijeenkomen om het programma te bespreken en hun coaches te ontmoeten. Deze bijeenkomst markeert het begin van het traject en richt zich op het definiëren van de verwachtingen en doelen.
Werkbezoek van de coach: Tijdens dit bezoek komt de coach naar de instellingen om het archief ter plekke te bekijken. Dit biedt een gelegenheid om hands-on advies te geven en om inzicht te krijgen in de dagelijkse praktijk.
Intervisie: Deze sessies zijn bedoeld om ervaringen en tips uit te wisselen tussen deelnemers in kleinere groepen. Ze bieden een platform voor peer learning en zijn cruciaal voor het delen van good practices.
Verdiepende sessies & workshops: Gericht op specifieke aspecten van archiefbeheer, zoals ordenen en beschrijven, en het dromen over toekomstige mogelijkheden van het archief. Deze sessies bieden diepgaande kennis en concrete tools en methoden om het archief te structureren en voor te bereiden op toekomstig gebruik.
Actieplan: Het hoogtepunt van het traject is het opstellen van een actieplan, waarin alle inzichten en plannen van de deelnemer worden gebundeld. Dit plan dient als leidraad voor verdere ontwikkeling en onderhoud van het archief na afloop van het traject.
Eindbijeenkomst: De afsluitende bijeenkomst waarbij de resultaten worden gepresenteerd en besproken. Hier worden ook eventuele vervolgstappen en toekomstige plannen voor het archief besproken.
Het traject benadrukt samenwerking tussen verschillende afdelingen binnen instellingen om zo een breed draagvlak te creëren voor het archief. Door middel van individuele coaching, workshops, en intervisie worden deelnemers voorbereid om niet alleen het archief op te schonen en te organiseren, maar ook om het strategisch in te zetten voor hun organisaties.
Doe mee!
De volgende editie van Het Archieftraject staat gepland voor het voorjaar van 2025, waar nieuwe deelnemers onder begeleiding van ervaren coaches hun archiefplannen zullen uitwerken.
Wil je op de hoogte blijven van onze activiteiten en toekomstige trajecten? Meld je aan voor onze nieuwsbrief of schrijf je alvast in voor de volgende editie van Het Archieftraject!
